プライバシー保護・ポリシー(個人情報保護方針)

社団法人日本ユネスコ協会連盟(以下協会連盟という)は、個人情報保護の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号)及び関連する法令を遵守し、細心の注意をはらって個人情報の保護に努めます。

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■1.個人情報の取得について

協会連盟は、定款で定める目的および事業(巻末に添付)を達成するためにのみ適法かつ公正な手法によって、個人情報を取得いたします。

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■2. 個人情報の利用目的について

協会連盟は、定款で定める目的および事業(巻末に添付)を達成するためにのみ利用いたします。例えば、

1. 協会連盟ならびにユネスコ活動に関する情報などをお届けするため
2. 領収書や募金に関する情報などをお届けするため
3. 協会連盟が行う募金活動などへのご協力をお願いするため
4. 請求資料をお届けするため
5. その他協会連盟の事業遂行上、皆さまと連絡する必要が生じた場合のため

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■3. 個人情報の第三者提供について

協会連盟は、法令に基づく場合及び法令で認められている場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供することは致しません。ただし以下のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

1. 当協会連盟構成団体会員に対して、民間ユネスコ活動を行う上で必要となる本人の氏名、住所及び電話番号などの情報を提供する場合。
2. 当協会連盟に対する募金、会費及び資料代金等の入金決済処理の照会を行うため、金融機関やクレジット会社に対して、本人の氏名、住所、電話番号及び口座(会員)番号などの情報を提供する場合
3. 前項 1. 2. については、ご本人様からの申し出があった場合、第三者への提供を停止いたします。

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■4.個人情報の管理について

当協会連盟は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。

1. 当協会連盟は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
2. 当協会連盟は、個人情報を外部に持ち出すことや送信することによる情報漏えいの防止に努めます。
3. クレジットカード番号などの機密性の高い情報を、情報通信ネットワークを通じて支援者の皆さまからお知らせいただく場合は、情報を業界標準のSSL暗号を使って処理するなどデータの安全性確保に努めております。
4. 2. の目的のために当協会連盟が発送業務を外部委託する場合は、当該委託先と当協会連盟は個人情報の漏えい防止のため機密保持契約を締結する等、管理監督に努めます。

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■5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当協会連盟は、本人が自己の個人情報について開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを確認し、これらの要求のある場合には、速やかに対応します。
また、ご本人以外の第三者からの情報照会については、法令に基づく場合及び法令で認められている場合を除き、原則として当該情報の開示はいたしません。
当協会連盟の個人情報の取扱いについてのご意見、ご質問、また協会連盟からのご案内や情報を希望なさらない場合には、お手数ですが協会連盟事務局あてにご連絡下さいますようお願い申し上げます。
なお、協会連盟が配信する電子メールでの情報やご案内については、配信するメール中に配信停止のアドレスを設けております。電子メールまたは当協会のウェブサイト上で配信停止手続きを行って頂きますようお願い申し上げます。

社団法人日本ユネスコ協会連盟
〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1-3-1 朝日生命恵比寿ビル12階
TEL:03-5424-1121
FAX:03-5424-1126

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■6.組織・体制

1. 協会連盟は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
2. 協会連盟は、役員及び職員等に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

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■7.個人情報コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

協会連盟は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、『個人情報保護規程』及びその他の規程、規則を含む)を策定し、これを協会連盟従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

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平成17年4月1日
社団法人 日本ユネスコ協会連盟
理事長 野口 昇

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社団法人日本ユネスコ協会連盟定款(抜粋)

第2章 目的および事業
(目的)
第4条 この法人は、ユネスコ憲章の精神に則り、民間ユネスコ活動を推進することを目的とする

(事業)
第5条 この法人は全条の目的を達するために次に定める事業を行なう。

1. 民間ユネスコ活動の組織育成
2. 日本ユネスコ国内委員会に対する協力
3. ユネスコに対する協力
4. 国際理解と国際協力の推進
5. 国際連合およびユネスコに関する研究、調査、普及
6. 国内および国際的諸機関・団体との連携
7. 青少年へのユネスコ活動の普及と支援
8. ユネスコ活動の普及のための各種出版物の刊行、物品の製作および頒布
9. 民間ユネスコ活動推進のための各種行事の開催
10. 民間ユネスコ活動への支援・助言および民間ユネスコ活動にかかる調整
11. その他の目的達成に必要な事業

以上